אוטומציה לעסקים קטנים ומערכת CRM שעובדת
ליד נכנס מהאתר, מישהו מעתיק אותו לאקסל, אחר כך למערכת ה CRM ולפעמים שוכח לחזור אליו. אני מחברת את המערכות כך שהמידע עובר לבד. אתם מקבלים התראה רק כשצריך לעשות משהו.
איך אני עובדת
- אני בונה את הפתרון בפועל, לא רק ממליצה
- בכל הארץ, פנים מול פנים או מרחוק
- מתחילים מדבר אחד ורואים תוצאה מהר
- בסוף יש הסבר לצוות ותיעוד כתוב
לא לעבוד קשה, לעבוד חכם!
זה בשבילכם אם
אם אחד מהמשפטים האלה נשמע מוכר, כנראה שאפשר לחסוך לכם הרבה זמן.
- מעתיקים את אותו מידע בין כמה מערכות
- לידים מתקררים כי אף אחד לא חזר אליהם בזמן
- תזכורות ומעקבים תלויים בזיכרון של מישהו
- כל עובד מנהל את הלקוחות בדרך אחרת
- חשבוניות שלא שולמו נשכחות
מה אני בונה
כל פתרון נבנה לפי איך שהעסק שלכם עובד באמת, ונבדק עם הנתונים שלכם.
דוגמה מתיק העבודות
תזכורות גבייה אישיות בוואטסאפ
מאקרו שעובר על החשבוניות הפתוחות, מסמן כל חשבונית שעבר מועד התשלום שלה ומחשב כמה ימים היא באיחור. לכל לקוח נוצרת הודעת וואטסאפ אישית עם הסכום ומספר החשבונית.
- איחוד קבצים מכמה מקורות לטבלה אחת
- הצעות מחיר מעוצבות בלחיצה אחת
איך זה עובד
- 01שיחת היכרותאתם מספרים מה מעצבן ומראים לי איך העבודה נראית היום.
- 02אבחוןאני נכנסת לקבצים, למערכות ולתהליך ומסמנת איפה הולך הזמן.
- 03בנייהאני בונה את הפתרון ובודקת אותו עם הנתונים האמיתיים שלכם.
- 04מסירההסבר קצר לצוות ותיעוד כתוב, כדי שתוכלו לעבוד עם זה לבד.
שאלות נפוצות
מה זה אוטומציה לעסקים?
פעולה שחוזרת על עצמה ועד היום נעשתה ביד. עכשיו היא קורית לבד: למשל ליד מהאתר שנרשם במערכת ושולח לכם הודעה, בלי שמישהו יעתיק אותו.
מה זה מערכת CRM?
CRM היא מערכת לניהול לקוחות. היא מרכזת במקום אחד את כל הפניות, הלידים, השיחות והעסקאות, כך שרואים בכל רגע מי בטיפול, מה השלב הבא ומי מחכה לתשובה.
איזו מערכת CRM מתאימה לעסק קטן?
זו שהצוות באמת ישתמש בה. לפני שבוחרים מערכת אני ממפה איך אתם עובדים עם לקוחות. רק אז אני מתאימה מערכת ומגדירה אותה. לפעמים גם טבלה מסודרת עם אוטומציות מספיקה בהתחלה.
יש מערכת CRM חינמית?
יש מערכות עם מסלול חינמי שמתאים לעסק קטן בהתחלה. אני עוזרת לבדוק מה מספיק לכם היום ומה כדאי לקחת בחשבון כשהעסק גדל.
כמה עולה אוטומציה או מערכת CRM?
תלוי בכמות התהליכים ובמערכות. חלק מהכלים גובים מנוי חודשי לפי היקף השימוש. אני בודקת את זה איתכם מראש ובוחרת את האפשרות המשתלמת.
עם אילו כלים את עובדת?
Make, Zapier, Google Sheets, אקסל, מערכות CRM נפוצות וממשקי API של מערכות שכבר יש לכם. אני בוחרת לפי מה שמתאים לעסק ולתקציב.
אפשר לשלב AI באוטומציות?
כן, כשזה חוסך זמן אמיתי: סיכום פניות ארוכות, מיון לידים לפי סוג או ניסוח טיוטת תשובה. ההחלטות החשובות נשארות אצלכם.
צריך להחליף את המערכות שיש לנו?
בדרך כלל לא. קודם אני מחברת ומסדרת את מה שכבר קיים. מחליפים מערכת רק כשאין ברירה.