אקסלים מוכנים להורדה

קובץ מעקב תשלומים לבניית בית

בונים בית? כל תשלום לקבלן, לספק או לאגרה נרשם במקום אחד. כך תמיד יודעים כמה שולם, כמה נשאר ולאן הכסף הלך.

בניתי את הקובץ תוך כדי בניית הבית שלי, משום שחיפשתי דרך פשוטה לעקוב אחרי עשרות תשלומים, מקדמות וקבלות ולא מצאתי.

איך זה עובד

מזינים תשלום בשורה אחת: בוחרים שלב מהרשימה, בוחרים ספק, מקלידים סכום ומסמנים אם הוא כולל מע״מ. הקובץ מחשב את המע״מ לבד לפי השיעור שהיה בתוקף בתאריך התשלום (17% או 18%) וכל הסיכומים מתעדכנים מיד.

מה רואים בקובץ

• סך כל ההוצאות: עם השטח, בלי השטח ועלות הבנייה בלבד
• כמה שולם החודש, בחודש שעבר ומתחילת השנה
• גרף הוצאות לפי חודשים
• הספקים והשלבים שעלו הכי הרבה
• מעקב תקציב: מזינים תקציב ורואים כמה אחוזים ממנו כבר נוצלו וכמה נשאר
• יתרות לתשלום לכל ספק מול הסכום שסוכם איתו
• הסכם מול ביצוע עם סימון כשיש חריגה מהסכום שסוכם
• תשלומים עתידיים עם סימון של תשלום באיחור וקישור להוספה ליומן
• רשימה של קבלות שעוד צריך להביא
• כרטיס ספק עם כל התשלומים אליו
• חיפוש מהיר לפי ספק או לפי שלב
• סיכום לפי שלבי הבנייה
• צ'קליסט לפני כל תשלום לקבלן שלד וגמר
• סיכום מסודר להעברה לרואה החשבון
• גיליון ייבוא להעברת נתונים מטבלה ישנה שכבר יש לכם

במחשב ובטלפון

מסך סיכום רחב במחשב ותצוגה נוחה לגלילה בטלפון.

מה צריך כדי להשתמש

Excel של Microsoft 365 או Excel 2021 ומעלה במחשב ואפליקציית Excel בטלפון. הקובץ בעברית, בלי מאקרו ולא נעול.

שירות נוסף

יש לכם כבר טבלה ישנה ואין זמן להעביר אותה? אפשר להזמין שירות ייבוא: שולחים לי את הקובץ הישן ומקבלים קובץ מסודר ומוכן לשימוש.